Met de Notes-app die een ingebouwde opnamefunctie toevoegt in iOS 18, is het veel eenvoudiger om een audiorecording toe te voegen aan een van je notities. En het is zeker veel gestroomlijnder dan de oude manier van werken.
In eerdere versies van de iPhone-software van Apple, zou je je opname maken in de Voice Memos-app en deze vervolgens delen met een notitie. Alles wat dit zou doen is een audiobestand toevoegen dat je kon afspelen. In iOS 18 Notes kun je niet alleen een audiobestand rechtstreeks binnen de app opnemen, maar je kunt ook een volledige transcriptie van de opname krijgen. Dit is vooral handig voor het opnemen van lezingen en vergaderingen om uiteindelijk een transcript te krijgen dat zowel doorzoekbaar als bewerkbaar is.
Aan de slag gaan met het maken van een spraakopname in iOS 18 Notes betekent weten welke menu-item je moet selecteren en vervolgens doorklikken naar de tools voor het toevoegen van een volledige transcriptie van je opname. Hier is hoe je audio kunt opnemen vanuit Notes.
1. Voeg een opname toe aan je notitie
(Afbeelding: © Future)
Vanuit een notitie, tik op de Plus-knop, en tik vervolgens op het bijlage-icoon in het menu dat boven het toetsenbord verschijnt. (Het pictogram ziet eruit als een paperclip.) Er verschijnt een pop-upmenu en van daaruit, tik op Record Audio.
2. Neem je audio op
(Afbeelding: © Future)
Op het opnamescherm, druk op de grote rode knop om een opname te starten en druk er nogmaals op om de opname te stoppen. Als je tevreden bent met wat je hebt opgenomen, tik op Gereed. (Door op het aanhalingsteken aan de linkerkant van het scherm te tikken, krijg je een transcriptie in realtime terwijl je opneemt.) Een bestand van de opname zal in je notitie verschijnen met de datum van de opname, de totale tijd en een paar regels uit de transcriptie.
3. Bekijk de transcriptie
(Afbeelding: © Future)
Om een volledige transcriptie van je opname te bekijken, tik op het audioblok in je notitie. Een volledige transcriptie verschijnt in een nieuw venster. Om die transcriptie aan de notitie toe te voegen, tik op het Meer-menu — de drie puntjes — in de rechterbovenhoek en selecteer Transcript toevoegen aan notitie. Van daaruit kun je de transcriptie bewerken. (Je zult waarschijnlijk edits willen maken, aangezien ik heb gemerkt dat beta-opnamen redelijk zijn wat betreft nauwkeurigheid, vooral als de persoon die spreekt opname snel praat.)
Ik ben af en toe een bug tegengekomen in de iOS 18 beta waar de opdracht Transcript toevoegen aan notitie resulteert in code in plaats van de transcriptie die in de notitie wordt geplaatst. Ik veronderstel dat dit zal worden opgelost in een volgende update, maar als je een soortgelijk probleem tegenkomt, selecteer dan gewoon Kopieer transcriptie uit hetzelfde menu. Je kunt dan plakken wat je hebt gekopieerd in de notitie voor bewerking en zoeken.
En dat is hoe je de opnamefunctie gebruikt vanuit de iOS 18 Notes-app. Zoals ik zei in mijn hands-on met de iOS 18 publieke beta, belooft het een echte tijdbespaarder te worden zodra Apple wat haperingen gladstrijkt.